株式会社アイオンズ 新卒・中途・アルバイト 採用情報

株式会社アイオンズ リクルート特設サイト

ご相談・ご質問も受付中!

TOP > 一日の流れ > 東晋輔

東 晋輔:業務効率化から雑務までなんでもこなず、縁の下の力持ち、総務部!会社にとって「必要不可欠」な存在になるべく、頑張っています!

  • 一日の流れを見る
  • インタビューを読む

ある一日の流れ

9:30-
10:30
出社
出社後は簡単にデスク周りの掃除から!
その後は昨日の仕事を見直し(数字の確認など)と勤務時間外の進捗などを確認します。
10:55 朝礼
1日の始まり、朝礼のスタート
全体朝礼では、昨日の成果の報告や、業界のニュースなど
社長とリーダーが色々な話をしてくださいます。
11:10 事務作業スタート お問い合わせ対応中
さぁ本格的に会社がスタートする時間です。
ここからは、本日の工事が無事に進んでいるかを確認しながら、お客様からのお問合せや資料作成の依頼などイレギュラーな業務もこなしていきます!
元プランナーとして、テキパキこなしていきますよ!イレギュラーな内容・緊急対応が必要な案件などもあるので、プランナーとは違う緊張感があります!
14:00 ランチタイム
ランチは会社の近くのお店へ。先輩や後輩など複数で行くことが多いです。休憩中などは先輩後輩関係なくとてもフランクに話せる大切な時間ですね!
15:00 事務作業続きへ お客様との電話中
午前の仕事を引き続き行いながら、手が空けばアポインターさんのリストの管理なども行います。
17:30 コールセンター管理者との会議
リスト管理にも関わるので、コールセンター管理者と会議を行います。
内容は、「全体のご案内が一定以上の質になっているか」や「どの時間帯でどのエリアでの受注件数が多いor少ない」「電話環境の状態」などなど、現状把握、効率化の為の改善をしていきます。アポインターさんが楽しく仕事できる(受注が少しでも取り易くできる)ように、準備・整備はとっても大切!自然に成長・拡大するコールセンター部にするべく、まだまだトライ&エラーですが組織化を目指しています。
18:30 今日の発注&明日の工事再確認
プランナーが会社へ戻ってくる時間帯!本日の受注を確認し、工事部と連絡と取り合って工事日の調整&必要な発注などを行います。
明日の工事の相互確認も大切なお仕事。ちょっとした不手際でお客様にご迷惑をおかけする可能性があるので、ゼロミスを目指し確認作業を慎重に行います!
20:00 退社
今日の報告などを全員で確認しあい、問題なければ本日の業務終了!
今日の内にしておきたい事だけすませて、あとは明日朝一の業務をメモして帰宅です!

週休2日制(水曜+土曜or日曜)
趣味は音楽(ギター)。音楽が好きな人、是非話しましょう(笑)

インタビューへ

一覧へ戻る

  • ありがとうのリレーをつなぐ
  • 代表よりメッセージ
  • たとえばこんな一日
  • 本気になって一緒に成長しませんか?
  • 先輩紹介 インタビュー
  • アイオンズ フォトギャラリー